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Inventory & Procurement Specialist

Montréal, QC, Canada

La mission
En tant que Spécialiste en inventaire et approvisionnement, vous veillerez au bon déroulement de notre production de matériel en assurant au quotidien les achats, le suivi des bons de commande et le contrôle des stocks dans l’ensemble de notre chaîne d’approvisionnement. Relevant du Directeur de la production, vous ferez le lien entre les conceptions de l’équipe d’ingénierie et les opérations de la chaîne d’approvisionnement, en veillant à ce que les pièces techniques soient livrées à temps et conformément aux spécifications.

Haply gère plus de 500 UGS réparties entre ses produits principaux et ses accessoires. Vous assurerez l’exécution de nos cycles d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement, qu’il s’agisse de soutenir la R-D dans la recherche de composants ou de maintenir une exactitude rigoureuse des stocks dans notre entrepôt. Ce poste est axé à 80–90 % sur les opérations courantes de gestion des stocks et des achats, avec un parcours d’évolution structuré vers un poste de Responsable de la chaîne d’approvisionnement à mesure que nos activités de fabrication prennent de l’ampleur.

Lieu de travail : Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel, basé à Montréal, au Québec.

Pourquoi nous rejoindre?
Il s’agit d’un poste pratique destiné à un professionnel de niveau intermédiaire en chaîne d’approvisionnement qui accorde une grande importance à la précision opérationnelle. Vous maîtriserez les processus quotidiens d’approvisionnement, le suivi dans l’ERP et les rapprochements de stocks, tout en contribuant à optimiser l’ensemble de notre chaîne d’approvisionnement. À mesure que Haply grandit, ce poste est appelé à évoluer et vous offrira un parcours clair ainsi que le soutien nécessaire pour éventuellement prendre en charge la fonction de chaîne d’approvisionnement.

Réalités dès le premier jour

  • Exécution pratique : Vous consacrerez 80 à 90 % de votre temps à l’émission des bons de commande, au suivi des livraisons des fournisseurs et à la vérification physique des stocks dans l’entrepôt.
  • Infrastructure de la chaîne d’approvisionnement : Vous contribuerez à améliorer notre configuration ERP Odoo en repérant les écarts dans le système et en standardisant les processus de la chaîne d’approvisionnement.
  • Résolution pratique des problèmes : Lorsqu’une pièce arrive défectueuse ou non conforme aux spécifications, vous n’attendez pas qu’un processus formel règle le problème. Vous coordonnez de manière proactive avec l’équipe d’ingénierie et communiquez directement avec le fabricant afin de résoudre le problème et d’obtenir des pièces de remplacement.
  • Équilibre entre rapidité et rigueur : Vous concilierez les exigences liées aux délais d’assemblage avec une documentation rigoureuse de la chaîne d’approvisionnement, tout en signalant les risques lorsque des compromis sont nécessaires.

Ce dont vous serez responsable (80 à 90 % : exécution quotidienne et gestion des stocks)

  • Cycle d’approvisionnement : Émettre quotidiennement les bons de commande, mettre à jour les données dans l’ERP, suivre les délais d’expédition internationale et assurer une visibilité continue de la chaîne d’approvisionnement en fonction des calendriers de production.
  • Intégrité des stocks : Diriger les audits physiques mensuels des stocks, effectuer les comptages par emplacement, rapprocher les niveaux de stock dans Odoo et maintenir une exactitude des données de 100 %.
  • Coordination avec les fournisseurs : Maintenir une communication quotidienne avec les fournisseurs afin de suivre les commandes en cours, résoudre directement avec les fabricants les problèmes de qualité des composants et obtenir rapidement des pièces de remplacement.
  • Ce que vous soutiendrez et développerez (10 à 20 % : stratégie de la chaîne d’approvisionnement)

  • Approvisionnement et DFM : Aider l’équipe d’ingénierie à évaluer des partenaires potentiels de la chaîne d’approvisionnement pour la fabrication de pièces sur mesure (usinage CNC, tôlerie, moulage par injection) et l’assemblage de cartes électroniques (PCBA).
  • Documentation des processus : Contribuer à la rédaction de procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour les achats, la gestion des pièces défectueuses et les opérations d’inventaire afin de standardiser les processus de la chaîne d’approvisionnement pour les futurs membres de l’équipe.
  • Évolution vers un rôle de leadership : Prendre progressivement en charge les négociations stratégiques avec les fournisseurs, la stratégie logistique de la chaîne d’approvisionnement et l’évaluation de la performance des fournisseurs, en vue d’évoluer vers le poste de Responsable de la chaîne d’approvisionnement.

Exigences

  • Expérience : De 2 à 4 ans d’expérience pratique en achats, en gestion des stocks ou en opérations de chaîne d’approvisionnement dans un environnement de fabrication de matériel ou de produits physiques.
  • Aptitudes techniques : Capacité à lire des dessins techniques 2D/3D (notions de base en GD&T) afin de communiquer clairement les problèmes de qualité aux fournisseurs. Une expérience avec les assemblages de cartes électroniques (PCBA) ou les composants matériels sur mesure constitue un atout.
  • Logiciels : Maîtrise pratique des systèmes ERP (Odoo de préférence), des outils de suivi de la chaîne d’approvisionnement ainsi que de Google Sheets et Excel.
  • Formation : Baccalauréat en génie mécanique, électrique ou industriel, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine technique connexe.
  • Langues : Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais. La maîtrise du mandarin ou du cantonais constitue un atout.

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