Office Manager
Montréal,
QC,
Canada
À propos de nous
Haply développe l’interface humaine pour l’IA physique.
À mesure que les robots et les systèmes autonomes deviennent plus performants, les humains ont toujours besoin de moyens intuitifs pour enseigner, guider et superviser les tâches physiques. Haply développe une plateforme qui permet aux utilisateurs de programmer et d’entraîner des machines par le toucher et le mouvement. Notre technologie est utilisée par des organisations de premier plan dans les secteurs de la robotique, de l’intelligence artificielle, de l’industrie, de l’aérospatiale et de la défense partout dans le monde afin d’accélérer la téléopération, l’apprentissage robotique et l’IA physique.
Soutenue par des investisseurs de renommée mondiale, Haply connaît une croissance rapide et développe des produits déjà utilisés par des clients partout dans le monde.
Le poste
Nous recherchons un(e) responsable de bureau pour faire de Haply un milieu de travail exceptionnel, jour après jour.
Qu’il s’agisse de veiller à ce que l’équipe profite de bons repas le midi ou de maintenir un bureau bien organisé, approvisionné et fonctionnel, vous serez la personne qui veille au bon déroulement des activités en coulisses. Vous jouerez un rôle essentiel dans la création d’un environnement de travail accueillant, dynamique et productif pour notre équipe en pleine croissance.
Il s’agit d’un poste concret et polyvalent, idéal pour une personne proactive, débrouillarde, dynamique et toujours prête à relever de nouveaux défis. Aucune journée ne se ressemble, et c’est ce qui rend ce poste aussi stimulant. Nous recherchons une personne qui prend des initiatives sans attendre qu’on lui dise quoi faire, qui accorde une grande importance aux petits détails et qui aime sincèrement contribuer au bien-être des autres au quotidien.
Vos responsabilités
- Veiller à ce que l’équipe mange bien : Préparer les repas du midi pour l’équipe chaque jour, y compris cuisiner et préparer les aliments, et s’assurer que la cuisine est prête à accueillir tout le monde.
- Gérer l’épicerie et les fournitures : Effectuer régulièrement les achats chez Costco, IGA et d’autres fournisseurs afin de maintenir des stocks suffisants de nourriture, de collations, de boissons et de produits essentiels au bureau.
- Veiller à l’entretien des espaces de travail : Garder les espaces partagés, les cuisines, les machines à café et les aires communes propres, bien organisés et accueillants.
- Assurer la gestion des stocks : Surveiller régulièrement les niveaux de stock et réapprovisionner de manière proactive les produits de nettoyage, les articles essentiels de cuisine, les condiments, les fournitures de bureau et tout autre matériel dont l’équipe a besoin.
- Gérer les petits problèmes du quotidien : Repérer et résoudre les problèmes mineurs d’entretien du bureau, coordonner les réparations au besoin et veiller à ce que tout fonctionne correctement.
- Assurer l’entretien des équipements de bureau : Veiller à ce que les appareils et équipements, notamment les réfrigérateurs, les fours à micro-ondes, les lave-vaisselle, les aspirateurs et les machines à café, soient propres et en bon état de fonctionnement.
- Contribuer à la vie du bureau : Participer à l’organisation d’événements d’équipe, de célébrations, de 5 à 7 et d’autres activités, notamment en achetant la nourriture, les boissons et les fournitures nécessaires.
- Prendre soin des petits détails : De l’arrosage des plantes à la réorganisation des espaces de rangement, veiller à ce que le bureau soit toujours un endroit agréable où travailler.
- Anticiper les besoins : Repérer les problèmes potentiels avant qu’ils ne surviennent, proposer des améliorations et prendre des initiatives pour améliorer le quotidien au bureau.
Votre profil
- Très proactive : Vous repérez ce qui doit être fait et vous en occupez sans attendre qu’on vous donne des instructions.
- Dynamique et énergique : Vous aimez être en mouvement, gérer plusieurs tâches à la fois et travailler dans un environnement où le rythme est soutenu.
- Débrouillard(e) et polyvalent(e) : Qu’il s’agisse de réparer, d’organiser, d’acheter ou de préparer quelque chose, vous n’hésitez pas à mettre la main à la pâte et à trouver des solutions.
- Organisé(e) et fiable : Vous savez gérer plusieurs responsabilités à la fois tout en veillant à ce qu’aucun détail ne soit oublié.
- Souci du détail : Vous accordez une grande importance à la propreté, à l’organisation et au caractère accueillant des espaces de travail.
- Axé(e) sur les relations humaines : Vous aimez sincèrement aider les autres et contribuer à une culture de travail positive.
- unexpected requests. Capacité d’adaptation : Vous êtes à l’aise avec les changements de priorités et les demandes imprévues.
- Autonome : Vous savez gérer votre propre horaire, établir vos priorités et assumer pleinement vos responsabilités.
- À l’aise avec la préparation des repas, les courses à l’épicerie, le nettoyage et l’entretien général du bureau.
- Capable de communiquer efficacement en français et en anglais.
Atouts supplémentaires
- Expérience préalable en gestion de bureau, en hôtellerie, en gestion des installations ou en gestion des activités quotidiennes d’un milieu de travail.
- Expérience dans la préparation de repas ou la coordination de services de restauration pour des groupes.
- À l’aise avec les réparations mineures, la résolution de problèmes techniques et l’entretien des équipements de bureau.
- Expérience dans l’organisation d’événements d’entreprise ou d’activités d’équipe.
- Un permis de conduire valide et l’accès à un véhicule pour effectuer les achats d’épicerie et de fournitures.
- Expérience de travail dans une entreprise en démarrage ou en forte croissance.
Pourquoi vous aimerez travailler chez nous
- Faites une réelle différence chaque jour. Votre travail a un impact direct sur l’expérience de toutes les personnes qui travaillent chez Haply.
- Faites partie de l’équipe. Vous travaillerez aux côtés d’ingénieurs, de chercheurs et de professionnels du monde des affaires qui bâtissent l’avenir de l’IA physique.
- Profitez d’un travail varié. De la préparation des repas du midi à l’organisation d’événements, en passant par la résolution de défis imprévus, aucune journée ne se ressemble.
- Prenez les choses en main. Vous aurez l’autonomie nécessaire pour organiser votre travail, proposer des améliorations et faire du bureau un espace à votre image.
- Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance. Faites partie d’une entreprise de robotique en démarrage qui connaît une croissance rapide, avec une équipe ambitieuse et une culture de collaboration.
- Créez un milieu de travail où il fait bon vivre. Contribuez à faire de Haply un endroit où les employés prennent réellement plaisir à passer leurs journées.
Rémunération
25 $/heure + avantages sociaux
Ce poste vous intéresse ?
Postulez ci-dessous ou communiquez directement avec Guillaume Falardeau sur LinkedIn. Nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles !
Our Product
Ce que nous offrons
Chaque membre de l’équipe a l’occasion de constater l’impact de son travail. Vous pouvez contribuer concrètement au succès de l’entreprise.
Plusieurs activités sont organisées tout au long de l’année, notamment des séances de sport hebdomadaires, des activités de renforcement de l’esprit d’équipe, des 5 à 7 mensuels et bien plus encore.
Perks
A full-time position
Attractive salary package.
Trainings
12 days / year, including
6 of your choice.
Sport Activity
Play any sport with colleagues,
the bill is covered.
Eat & Drink
Fruit, coffee and
snacks provided.
